Открытые данные отдела архивной службы
11.04.2023 15:06 изменено
Перечень специалистов отдела архивной службы
администрации Северного района Новосибирской области
администрации Северного района Новосибирской области
|
№ пп |
ФИО | Наименование должности | Должностные обязанности |
Адрес, № кабинета |
Конт. тел, е-mail |
| 1 | Петрова Ольга Николаевна | Начальник отдела |
Руководит деятельностью отдела архивной службы, обеспечивает решение возложенных на отдел задач. Ведет прием физических и юридических лиц, рассматривает их заявления и консультирует их по вопросам розыска архивных документов, обеспечивает исполнение запросов юридических и физических лиц. Осуществляет взаимодействие в электронном виде между отделом архивной службы и Отделением Пенсионного фонда РФ по НСО. Осуществляет хранение и учет архивных документов, представляет в Управление государственной архивной службы НСО по установленным формам сведения о хранящихся в отделе документах, фондах. Организует подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации, школьных уроков. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам отдела с целью оперативного поиска содержащейся в них информации, автоматизированные информационно-поисковые системы, базы данных. Проводит работу по заполнению модулей ПК «Электронный архив Новосибирской области»: «Фонд пользования», «Фотодокументы», «Решения органов власти». |
632080, ул.Урицкого, 20, с.Северное, Северный район, Новосибирская область, кабинет № 2 |
8-383(60)22-539 arxivsev@mail.ru |
| 2 | Сандзюк Галина Ивановна | Специалист 1 разряда |
Ведет прием физических и юридических лиц по социально-правовым и тематическим запросам, исполняет их по документам муниципального архива района. Принимает участие в работе и проведении семинаров по вопросам улучшения документационного обеспечения в учреждениях и организациях района, оформлении номенклатур дел и сохранности архивных документов. Ведет каталоги по истории учреждений, административно-территориального деления и именные. Осуществляет ввод данных на фонды отдела архивной службы в отраслевую Базу данных по учету документов «Архивный фонд», отвечает за достоверность информации. Проводит работу по заполнению модулей ПК «Электронный архив Новосибирской области»: «Фонд пользования», «Электронный каталог фондов». |
632080, ул.Урицкого, 20, с.Северное, Северный район, Новосибирская область, кабинет № 1 |
8-383(60)22-539 arxivsev@mail.ru |
| 3 | Горбунова Анастасия Андреевна | Специалист 2 разряда |
Ведет прием физических и юридических лиц по социально-правовым и тематическим запросам, исполняет их по документам муниципального архива района и своевременно отправляет заявителям ответы, архивные справки, архивные выписки или архивные копии. Осуществляет введение данных в базу данных «Автоматизированный контроль исполнения запросов». Формирует наблюдательные дела организаций - источников комплектования отдела архивной службы. Осуществляет проверку документов и оказывает методическую и практическую помощи организациям по упорядочению документов и подготовке их к приему в архив, в том числе документов по личному составу. |
632080, ул.Урицкого, 20, с.Северное, Северный район, Новосибирская область, кабинет № 1 |
8-383(60)22-539 arxivsev@mail.ru |
| 4 | Смертина Валентина Геннадьевна | Старший инспектор |
Осуществляет сканирование архивных документов постоянного срока хранения отдела архивной службы. Осуществляет техническую подготовку отсканированных образов для крепления в базу ПК «Электронный архив» (обрезку оцифрованных документов). Осуществляет подшивку документов, расшитых при сканировании. Ведет журнал учета технической обработки и реставрационных работ с документами на бумажной основе. |
632080, ул.Урицкого, 20, с.Северное, Северный район, Новосибирская область, кабинет № 3 |
8-383(60)22-539 arxivsev@mail.ru |
